راهکار توسعه سازمانی شرکت امیدجوانان در گام دوم، با شناختی که از اهداف استراتژیک و برنامه های توسعه تدوین شده سازمان دارد، به طور تخصصی به ارائه برنامه مشخص و زیرساخت حقوقی متناسب با سطح، حوزه فعالیت و مدل توسعه تعیین شده می‌پردازد
گام دوم : مدیریت حقوقی
راهکار توسعه سازمانی شرکت امیدجوانان در گام دوم، با شناختی که از اهداف استراتژیک و برنامه های توسعه تدوین شده سازمان دارد، به طور تخصصی به ارائه برنامه مشخص و زیرساخت حقوقی متناسب با سطح، حوزه فعالیت و مدل توسعه تعیین شده می‌پردازد تا سازمان، پایداری بیشتر، ریسک‌های قانونی کمتر، توانایی بالاتر در جذب سرمایه‌گذاران و اعتبار بالاتر را تجربه کند. در این مرحله سازمان می‌تواند به‌طور مؤثر از دارایی‌های مادی و معنوی خود محافظت کرده، قراردادهای محکم و قانونی تنظیم کند، از اتلاف وقت و انرژی و سردرگمی در جنبه‌های حقوقی و قانونی جلوگیری کند و در صورت بروز اختلافات، به سرعت و با موفقیت آنها را حل کند.
در مقابل، شرکت‌هایی که بدون زیرساخت حقوقی برنامه‌ریزی‌شده فعالیت می‌کنند، با مشکلات و ریسک‌های قانونی بیشتر، کاهش پایداری، کاهش اعتبار و توانایی کمتر در جذب سرمایه‌گذاران و بسیار چالش‌های دیگری مواجه خواهند شد که مهمترین و پرتکرارترین آنها بشرح ذیل می باشد
مدیریت حقوقی شرکت امیدجوانان چیست ؟
مجموعه‌ای از فعالیت‌ها و رویه‌هایی است که توسط معاونت حقوقی شرکت امیدجوانان به منظور مدیریت و نظارت بر مسائل حقوقی مرتبط با یک سازمان یا پروژه انجام میشود. این فعالیت‌ها شامل شناسایی و ارزیابی ریسک‌های حقوقی، اجرای قوانین و مقررات مربوط، حل و فصل اختلافات حقوقی، و ارائه مشاوره حقوقی به مدیران و کارکنان است.
مهمترین عوارض نبود مدیریت حقوقی در سازمان :
1- افزایش ریسک‌های قانونی بدلیل نبود برنامه‌ها و پیش بینی‌های حقوقی لازم
2- عدم امکان توسعه و رشد بدلیل عدم پیش بینی زیر ساختها و بسترهای قانونی و حقوقی مور دنیاز
3- قراردادهای ضعیف از نظر حقوقی که علاوه بر و اتلاف وقت و انرژی مدیران، منجر به ایجاد و افزایش دعاوی و اختلافات حقوقی پر هزینه و گاها خسارات جبران ناپذیر میشود
4- عدم حفاظت کافی و صحیح از منافع و دارایی‌های مادی و معنوی سازمان که منجر به ایجاد خسارات و ضررهای سنگین می شود.
5- سردگمی و بلاتکلیفی در مواجهه به چالش ها و دعاوی حقوقی سازمان بدلیل عدم پیش بینی فرآیندهای حقوقی لازم که باعث طولانی و پیچیده شدن چالش‌ها و دعاویی حقوقی سازمان میشود
6- کاهش جذابیت برای سرمایه گذاری چرا که نبود فرآیندهای مدیریت حقوقی باعث افزایش ریسک های حقوقی و قانونی سازمان و در نتیجه ناپایداری و عدم ثبات سازمان خواهد شد.
و مجموع این عوارض در نهایت نه فقط جذابیت سرمایه گذاری در اجرای طرح‌های توسعه را برای سرمایه گذاران کاهش می‌دهد بلکه باعث افول و تضعیف روز افزون سازمان در مقابله با رقبای بزرگ و حرفه‌ای خواهد شد. بنابراین گام دوم راهکار جامع توسعه سازمانی شرکت امیدجوانان که توسط موسسه حقوقی عدالت گستران زیتون بعنوان معاونت حقوقی این شرکت ارائه می شود، پاسخی کامل است برای رفع این موانع و بسیاری موانع دیگر در حوزه حقوقی که در ادامه به بیان جزئیات بیشتری از آن خواهیم پرداخت.
مدیریت حقوقی چه تفاوتی با خدمات حقوقی دارد ؟
بطور خلاصه می‌توان گفت مدیریت خدمات حقوقی به برنامه‌ریزی، سازماندهی، هدایت و کنترل فعالیت‌های حقوقی در یک سازمان یا شرکت می‌پردازد. در حالیکه خدمات حقوقی در سازمانها به ارائه مشاوره و حل و فصل مسائل حقوقی خاص مربوط به فعالیت‌های سازمان می‌پردازد که در ادامه به بیان مهمترین تفاوتهای این دو حوزه میپردازیم.
مدیریت خدمات حقوقی :
- برنامه‌ریزی و تدوین استراتژی‌ها: ایجاد برنامه‌های بلندمدت و کوتاه‌مدت برای رسیدگی به مسائل حقوقی و حفظ منافع سازمان.
- مدیریت تیم حقوقی: هدایت و نظارت بر وکلا، مشاوران حقوقی و دیگر کارکنان بخش حقوقی.
- بودجه‌بندی و تخصیص منابع: مدیریت بودجه و منابع مالی مرتبط با خدمات حقوقی.
- مدیریت ریسک: شناسایی و کاهش ریسک‌های قانونی که ممکن است به سازمان آسیب برساند.
- ارتباطات و هماهنگی‌ها: هماهنگی بین واحدهای مختلف سازمان و بخش حقوقی و همچنین ارتباط با موسسات حقوقی خارجی
خدمات حقوقی :
- مشاوره حقوقی: ارائه مشاوره به واحدهای مختلف سازمان در مورد مسائل قانونی روزمره.
- تنظیم و بررسی قراردادها: تدوین و بررسی قراردادها و توافق‌نامه‌ها برای اطمینان از تطابق با قوانین و منافع سازمان.
- حل و فصل اختلافات: رسیدگی به اختلافات حقوقی داخلی و خارجی، شامل دعاوی قضایی و مذاکره برای حل و فصل.
- رعایت قوانین و مقررات: اطمینان از اینکه سازمان در تمامی فعالیت‌های خود با قوانین و مقررات مربوطه سازگار است.
- آموزش حقوقی: ارائه آموزش‌های حقوقی به کارکنان برای ارتقاء آگاهی آنان نسبت به مسائل حقوقی.
حوزه‌های اثر بخشی مدیریت حقوقی شرکت امیدجوانان :
1- توسعه : برنامه ریزی و طراحی فرآیندها، چالش‌ها و الزامات حقوقی مدل توسعه تدوین شده و انطباق ساختارهای حقوقی موجود با ساختار مورد نیاز مدل توسعه تدوین شده.
2- مالی : برنامه ریزی و طراحی فرآیندهای حقوقی - مالی از جمله مسائل مربوط به سهامداران، توافقات مالی، و سرمایه‌گذاری‌ها
3-منابع انسانی : برنامه ریزی و طراحی فرآیندهای حقوقی حوزه منابع انسانی از جمله مسائل مرتبط با استخدام، قوانین کار، اختلافات کاری، و حقوق و مزایای کارکنان
4-مالکیت مادی و معنوی : برنامه ریزی و طراحی فرآیندهای حقوقی حوزه مالکیتی سازمان از جمله ثبت اختراعات،نام تجاری، نشان‌های تجاری، و حقوق نشر و تولید.همچنین، مدیریت مالکیت فکری و حفاظت از حقوق مالکیت فکری
5- حوزه حقوقی خارجی : برنامه ریزی و طراحی فرآیندهای حقوقی روابط با نهادهای حقوقی خارجی از جمله وکلا، دادگاه‌ها، و موسسات حقوقی بین‌المللی
6- دعاوی و بحران‌های حقوقی : برنامه ریزی و طراحی فرآیندهاو راهکارهای حقوقی برای پیشگیری از تهدیدهای قانونی و مدیریت دعاوی و بحران‌های حقوقی سازمان شامل برنامه‌های بحران، آموزش و آمادگی برای واکنش به وقایع ناگوار حقوقی، و ایجاد رویکردهای مناسب برای مدیریت بحران‌ها و دعاوی قانونی و حقوقی
7- فناوری‌های حقوقی : برنامه ریزی و طراحی فرآیندهای حقوقی برای استفاده از فناوری‌های حقوقی که به بهبود کارایی و کارآیی تیم حقوقی کمک کند که شامل استفاده از سیستم‌های مدیریت مستندات حقوقی، نرم‌افزارهای مدیریت قراردادها، و ابزارهای تجزیه و تحلیل داده‌های حقوقی می‌باشد.
8- تکنولوژی و داده‌ها : برنامه ریزی و طراحی فرآیندها و راهکارهای حقوقی مربوط به حفاظت از تکنولوژی و داده‌های سازمان ، از جمله مسائل مربوط به حفاظت از داده‌ها، حقوق امتیازات نرم‌افزاری، و راهکارهای حقوقی مربوط به امور تکنولوژیکی.
نتیجه‌گیری :
بی تردید مدیریت حقوقی در سازمانها یکی از کلیدی‌ترین ارکان توسعه است که بدون توجه به اهمیت و جایگاه آن، سازمان با چالش‌ها و ریسک‌های حقوقی و قانونی مواجه میشود که باعث به خطر افتادن جدی ثبات و پایداری آن خواهد شد در حالیکه با یک تصمیم مدیریتی حرفه‌ای و اصولی می‌توان جلوی وقوع بحران‌های زیادی در این حوزه را گرفت. بدیهی است راهکار مدیریتی توسعه سازمانی شرکت امیدجوانان راه حلی است جامع برای جلو گیری از وقوع تمامی چالش‌ها و بحران‌های حفظ پایداری، رشد و توسعه .