گام سوم : مدیریت مالی

گام سوم راهکار توسعه سازمانی شرکت امیدجوانان به بومی سازی و بهینه سازی قلب تپنده سازمان یعنی ساختار کلی و فرآیندهای مالی، بر اساس دو عامل سطح و حوزه فعالیت می‌پردازد تا شرکت را دارای دقت بالاتر در گزارش‌دهی مالی، کنترل بهتر هزینه‌ها، برنامه‌ریزی مالی دقیق‌تر، مدیریت موثر جریان نقدینگی و سرمایه در گردش، کنترل داخلی قوی‌تر و تصمیم‌گیری مدیریتی آگاهانه‌تر کند. در این مرحله سازمان به دلیل مدیریت صحیح منابع مالی، از پایداری و رشد بلندمدت برخوردار شده و می‌تواند ریسک‌های مالی را به‌طور مؤثر مدیریت کند. 

در مقابل سازمانهایی که فاقد  مدیریت مالی  با مشخصات فوق هستند مدام با چالش ها و بحرانهایی مواجه می شوند که نه فقط فرصت توسعه را از آنها گرفته بلکه به مرور سازمان را  بطور جدی وارد بحران پایداری می کند. در ادامه برخی از مهمترین این چالش ‌ها و معضلات را بررسی خواهیم کرد.

مدیریت مالی شرکت امیدجوانان چیست ؟ 

مدیریت مالی شرکت امیدجوانان یکی از مهم‌ترین الزامات راهکار جامع توسعه سازمانی این شرکت است که هدف اصلی آن طراحی و مدیریت فرآیندهای کلیدی کنترل عملکرد و گزارش دهی مالی، افزایش ارزش سازمان و حفظ شفافیت مالی شرکت برای سهامداران و بهبود وضعیت مالی آن از طریق تصمیم‌گیری‌های مالی هوشمندانه است. مدیریت مالی فرآیند برنامه‌ریزی، سازماندهی، هدایت و کنترل فعالیت‌های مالی در سازمان است.

مهمترین  عوارض نبود مدیریت مالی در سازمانها

۱- عدم وجود شفافیت مالی و گزارشات مالی مورد نیاز که منتهی به تحلیل اشتباه داده‌ها خواهد شد

۲-  عدم تحلیل صحیح گزارشات مالی که منجر به تصمیم گیری و سیاست‌گذاری های اشتباه خواهد شد

3- عدم بودجه بندی، کنترل و مدیریت صحیح منابع و هزینه ها که منجر خواهد شد به افزایش غیرمنطقی هزینه‌ها و عدم تخصیص اصولی منابع

4- عدم وجود پیش بینی‌ها و فرآیندهای اصولی مالی که منتهی به رشد کم و نامنظم سازمان می‌شود

5- عدم وجود پیش بینی و مدیریت اصولی جریان نقدینگی که منجر به کمبود نقدینگی و مشکل تامین سرمایه در گردش خواهد شد

6- عدم وجود فرآیند حرفه ای کنترل داخلی یا کنترل ضعیف و غیر اصولی که منتهی به افزایش ریسک تقلب و در نتیجه مشکلات حقوقی خواهد شد

7- عدم وجود استراتژی های موثر و اصولی برای حفظ ثبات و پایداری در ریسک های پیش رو که منجر به بحران های مالی می‌شود

و مجموع این عوارض در نهایت نه فقط جذابیت سرمایه گذاری در اجرای طرح‌های توسعه را برای سرمایه گذاران کاهش می‌دهد بلکه باعث افول و تضعیف روز افزون سازمان در مقابله با رقبای بزرگ و حرفه‌ای خواهد شد. بنابراین گام سوم راهکار جامع توسعه سازمانی شرکت امیدجوانان که توسط شرکت همپاحساب قرن بعنوان معاونت مالی این شرکت ارائه می شود، پاسخی کامل است برای رفع این موانع و بسیاری موانع دیگر در حوزه مالی که در ادامه به بیان جزئیات بیشتری از آن خواهیم پرداخت.

سه تفاوت کلیدی مدیریت مالی و خدمات مالی چیست ؟ 

تفاوت اول :

مدیریت مالی خدمات و برنامه ریزی‌هایی است که منجر به بهبود وضعیت مالی خواهد شد

خدمات مالی خدمات و برنامه ریزی‌هایی است که صرفا منجر به شفاف سازی سیستم و گردش مالی خواهد شد.

تفاوت دوم :

مدیریت مالی متمرکز بر تصمیم‌گیری‌های استراتژیک و عملیاتی در مورد استفاده بهینه از منابع مالی سازمان می‌شود با استفاده از گزارشات و مستندات است

خدمات مالی متمرکز بر مستند سازی گردش مالی با هدف شفاف سازی و تهیه گزارش‌های مورد نیاز مدیر مالی است.

تفاوت سوم : 

مدیریت مالی برای سازمانهای متوسط و بزرگ یک نیاز حیاتی و اجتناب ناپذیر است

خدمات مالی زیر مجموعه مدیریت مالی بوده و بیشتر در سطوح متوسط به پایین کفایت می کند.

12 حوزه اثر بخش مدیریت مالی شرکت امیدجوانان : 

1- برنامه‌ریزی و بودجه‌بندی مالی : مدیریت مالی به تعیین بودجه و برنامه‌ریزی مالی برای دوره‌های مختلف کمک می‌کند. این شامل تخصیص منابع به پروژه‌ها، واحدها و فعالیت‌های مختلف می‌شود تا اطمینان حاصل شود که منابع به درستی و بهینه استفاده می‌شوند.

2- مدیریت سرمایه در گردش : مدیریت مالی به مدیریت موجودی، حساب‌های دریافتنی و حساب‌های پرداختنی می‌پردازد تا اطمینان حاصل شود که سازمان همیشه دارای نقدینگی کافی برای انجام فعالیت‌های روزانه است.

3- تأمین مالی و سرمایه‌گذاری : این حوزه شامل تصمیم‌گیری در مورد منابع تأمین مالی (مانند وام‌ها، انتشار سهام) و فرصت‌های سرمایه‌گذاری (مانند خرید دارایی‌های ثابت، سرمایه‌گذاری در پروژه‌های جدید) است. هدف این است که ترکیب مناسبی از بدهی و سرمایه سهامداران برای تأمین مالی فعالیت‌ها به کار گرفته شود.

4- کنترل مالی : مدیریت مالی شامل نظارت و کنترل هزینه‌ها و درآمدها برای اطمینان از انطباق با بودجه و برنامه‌های مالی است. این امر شامل تحلیل عملکرد مالی، تهیه گزارش‌های مالی و انجام اصلاحات لازم برای دستیابی به اهداف مالی است.

5- مدیریت ریسک : شناسایی و مدیریت ریسک‌های مالی که می‌تواند بر سازمان تأثیر بگذارد، یکی از وظایف مهم مدیریت مالی است. این شامل مدیریت ریسک‌های بازار، ریسک‌های اعتباری، ریسک‌های نقدینگی و ریسک‌های عملیاتی می‌شود.

6- تحلیل مالی و تصمیم‌گیری : مدیریت مالی شامل تحلیل صورت‌های مالی، ارزیابی عملکرد مالی و ارائه توصیه‌هایی برای بهبود عملکرد و افزایش سودآوری سازمان است. این تحلیل‌ها به مدیران ارشد کمک می‌کنند تا تصمیمات استراتژیک و عملیاتی بهتری اتخاذ کنند.

7- مدیریت مالیاتی : اطمینان از انطباق با قوانین و مقررات مالیاتی و بهینه‌سازی هزینه‌های مالیاتی یکی از وظایف مهم مدیریت مالی است. این امر شامل برنامه‌ریزی مالیاتی، تهیه اظهارنامه‌های مالیاتی و مدیریت تعاملات با مقامات مالیاتی است.

8- برنامه‌ریزی و تحلیل بلندمدت : مدیریت مالی به برنامه‌ریزی و تحلیل بلندمدت مالی برای حمایت از استراتژی‌های بلندمدت سازمان کمک می‌کند. این شامل ارزیابی تأثیرات مالی تصمیمات استراتژیک و توسعه سناریوهای مالی برای پیش‌بینی آینده است.

9- مدیریت اعتبار و اعتبارات : این حوزه به مدیریت اعتبارات و ارتباطات مالی با بانک‌ها، موسسات مالی و مشتریان می‌پردازد. مدیریت اعتبار و اعتبارات به سازمان امکان می‌دهد تا از منابع مالی خارجی برای تأمین نیازهای خود استفاده کند و روابط مالی خود را بهبود بخشد.

10- تحلیل و ارزیابی مالی : این حوزه شامل تحلیل و بررسی عملکرد مالی سازمان است، از جمله میزان سودآوری، ریسک مالی، بازده سرمایه‌گذاری، وضعیت مالی و پرداخت بدهی‌ها. تحلیل و ارزیابی مالی به مدیران کمک می‌کند تا تصمیمات بهتری در زمینه سرمایه‌گذاری، تخصیص منابع و مدیریت ریسک‌ها بگیرند

11- افزایش شفافیت و اعتماد : با تهیه گزارش‌های مالی دقیق و شفاف، مدیریت مالی به افزایش اعتماد ذینفعان، از جمله سهامداران، سرمایه‌گذاران و مقامات نظارتی کمک می‌کند.

12- تسهیل تصمیم‌گیری استراتژیک : با ارائه تحلیل‌های مالی دقیق و جامع، مدیریت مالی به مدیران ارشد کمک می‌کند تا تصمیمات استراتژیک بهتری بگیرند و مسیر آینده سازمان را به درستی تعیین کنند.

نتیجه گیری 

پر واضح است که در صورت عدم توجه به انجام اصولی بهینه سازی و اصلاحات لازم در حوزه مالی، سازمان یا پروژه با مشکلاتی جدی پایداری در حوزه مالی مواجه خواهد شد که گاهی جبران ناپذیر نیز می ‌شود. مشکلاتی که نه فقط مانع بزرگی در راه رشد و توسعه خواهد بود بلکه باعث نابودی سازمان نیز خواهد شد در حالیکه با یک تصمیم مدیریتی حرفه‌ای و اصولی می‌شود جلوی وقوع بحران‌های زیادی را گرفت. بدیهی است راهکار مدیریتی توسعه سازمانی شرکت امیدجوانان راه حلی است برای جلو گیری از وقوع تمامی چالش‌ها و بحران‌های حفظ پایداری، رشد و توسعه .